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Notizen zur Organisation der Bieteparty
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Vorbereitung
- mindest. 3 Personen werden benötigt
- erforderlicher monatl. Gesamt-Elternbeitrag bei der Finanzgruppe erfragen
- Liste aller Schüler für das nächste Schuljahr (Lfd. Nr, Nachname, Vorname, Anwesend (leer), vertreten (leer))
- Protokolle vorbereiten
- wer fehlt
- wer hat per Telefon geboten
- Ergebnisse der Bieterunden (Summe, Differenz, Fehlbetrag pro Person) (Formeln:!:)
- alle Bietezettel vorbereiten (Vordruck als Serienbrief, Muster siehe unten)
- Merkzettel (Muster s.u.)
- zusammentackern inkl. Merkliste
- 6 Runden vorbereiten
- Kugelschreiber besorgen
- Schneidemaschine
- Tacker
am Tag der Bieteparty
- Bieteparty-Orga
- Tisch und 2 Stühle aufbauen
- Kuhglocke
- Box mit Verdeck
- Flipchart aufstellen
- Eddings (dicke)
- Flipchart bemalen lassen
- Sommerfest-Orga
- Bänke aufstellen
- Musik
- Buffet bestücken
- Wasserkrüge
- gerne mehr
- zur ersten Runde
- kurze Zusammenfassung der wichtigsten Regeln
- eventuell PA (Mikro und Lautsprecher)
Auszählen
- Liste mit Nummern, die nicht verwendet werden, aufhängen
- checken, ob vollzählig (Abgleich mit Liste oben)
- Betrag vorlesen, 2 Leute tippen parallel die Nr und den Beitrag in eine Tabelle am PC
- Gesammtsumme ermitteln durch Formel
- Differenz und Fehlbetrag pro Person automatisch berechnen
- auf der Party unten verkünden
Änderungen für die Einladung
Dokumente
- Zettel für jedes Kind, brauchen wir so oft, wie Kinder an der Schule sind
- Eltern-Merkzettel1), da sind 5 Stück auf einem DIN A 4 Blatt, bräuchten wir also so oft wie die Anzahl der Kinder geteilt durch 5.
1)
damit man immer weiß, was man beim Mal davor geboten hat