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| schulgeld:bieteparty_notizen [2020/05/11 15:14] – ↷ Seite von bieteparty_notizen nach schulgeld:bieteparty_notizen verschoben admin | schulgeld:bieteparty_notizen [2026/03/06 11:15] (aktuell) – [Notizen zur Organisation der Bieteparty] daniela.m | ||
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| ====== Notizen zur Organisation der Bieteparty ====== | ====== Notizen zur Organisation der Bieteparty ====== | ||
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| ===== Vorbereitung ===== | ===== Vorbereitung ===== | ||
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| * mindest. 3 Personen werden benötigt :!: | * mindest. 3 Personen werden benötigt :!: | ||
| * erforderlicher monatl. Gesamt-Elternbeitrag bei der Finanzgruppe erfragen | * erforderlicher monatl. Gesamt-Elternbeitrag bei der Finanzgruppe erfragen | ||
| * Liste aller Schüler für das nächste Schuljahr (Lfd. Nr, Nachname, Vorname, Anwesend (leer), vertreten (leer)) | * Liste aller Schüler für das nächste Schuljahr (Lfd. Nr, Nachname, Vorname, Anwesend (leer), vertreten (leer)) | ||
| - | * Protokolle vorbereiten | + | |
| - | * wer fehlt | + | |
| - | * wer hat per Telefon geboten | + | |
| - | * Ergebnisse der Bieterunden (Summe, Differenz, Fehlbetrag pro Person) (Formeln: | + | |
| - | * alle Bietezettel vorbereiten (Vordruck als Serienbrief, | + | |
| - | * Merkzettel (Muster s.u.) | + | |
| - | * zusammentackern inkl. Merkliste | + | |
| - | * 6 Runden vorbereiten | + | |
| - | * Kugelschreiber besorgen | + | |
| - | * Schneidemaschine | + | |
| - | * Tacker | + | |
| ===== am Tag der Bieteparty ===== | ===== am Tag der Bieteparty ===== | ||
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| * kurze Zusammenfassung der wichtigsten Regeln | * kurze Zusammenfassung der wichtigsten Regeln | ||
| * eventuell PA (Mikro und Lautsprecher) | * eventuell PA (Mikro und Lautsprecher) | ||
| - | ===== Auszählen ===== | ||
| - | * Liste mit Nummern, die nicht verwendet werden, aufhängen | ||
| - | * checken, ob vollzählig (Abgleich mit Liste oben) | ||
| - | * Betrag vorlesen, 2 Leute tippen parallel die Nr und den Beitrag in eine Tabelle am PC | ||
| - | * Gesammtsumme ermitteln durch Formel | ||
| - | * Differenz und Fehlbetrag pro Person automatisch berechnen | ||
| - | * auf der Party unten verkünden | ||
| - | ===== Änderungen für die Einladung ===== | ||
| - | ===== Dokumente ===== | + | |
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