Notizen zur Organisation der Bieteparty

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• mindest. 3 Personen werden benötigt
• erforderlicher monatl. Gesamt-Elternbeitrag bei der Finanzgruppe erfragen
• Liste aller Schüler für das nächste Schuljahr (Lfd. Nr, Nachname, Vorname, Anwesend (leer), vertreten (leer))
• Protokolle vorbereiten
  • wer fehlt
  • wer hat per Telefon geboten
  • Ergebnisse der Bieterunden (Summe, Differenz, Fehlbetrag pro Person) (Formeln:!:)
• alle Bietezettel vorbereiten (Vordruck als Serienbrief, Muster siehe unten)
• Merkzettel (Muster s.u.)
• zusammentackern inkl. Merkliste
• 6 Runden vorbereiten
• Kugelschreiber besorgen
• Schneidemaschine
• Tacker

• Bieteparty-Orga
  • Tisch und 2 Stühle aufbauen
  • Kuhglocke
  • Box mit Verdeck
  • Flipchart aufstellen
  • Eddings (dicke)
  • Flipchart bemalen lassen
• Sommerfest-Orga
  • Bänke aufstellen
  • Musik
  • Buffet bestücken
  • Wasserkrüge
  • gerne mehr
• zur ersten Runde
  • kurze Zusammenfassung der wichtigsten Regeln
  • eventuell PA (Mikro und Lautsprecher)

• Liste mit Nummern, die nicht verwendet werden, aufhängen
• checken, ob vollzählig (Abgleich mit Liste oben)
• Betrag vorlesen, 2 Leute tippen parallel die Nr und den Beitrag in eine Tabelle am PC
• Gesammtsumme ermitteln durch Formel
• Differenz und Fehlbetrag pro Person automatisch berechnen
• auf der Party unten verkünden

• Zettel für jedes Kind, brauchen wir so oft, wie Kinder an der Schule sind
• Eltern-Merkzettel¹⁾, da sind 5 Stück auf einem DIN A 4 Blatt, bräuchten wir also so oft wie die Anzahl der Kinder geteilt durch 5.