====== Notizen zur Organisation der Bieteparty ======
//   veraltet ! - ins digitale Zeitalter übertragen ! -//

===== Vorbereitung =====
  * mindest. 3 Personen werden benötigt :!:
  * erforderlicher monatl. Gesamt-Elternbeitrag bei der Finanzgruppe erfragen
  * Liste aller Schüler für das nächste Schuljahr (Lfd. Nr, Nachname, Vorname, Anwesend (leer), vertreten (leer))
  * Protokolle vorbereiten
    * wer fehlt
    * wer hat per Telefon geboten
    * Ergebnisse der Bieterunden (Summe, Differenz, Fehlbetrag pro Person) (Formeln:!:)
  * alle Bietezettel vorbereiten (Vordruck als Serienbrief, Muster siehe unten)
  * Merkzettel (Muster s.u.)
  * zusammentackern inkl. Merkliste
  * 6 Runden vorbereiten
  * Kugelschreiber besorgen
  * Schneidemaschine
  * Tacker

===== am Tag der Bieteparty =====
  * Bieteparty-Orga
    * Tisch und 2 Stühle aufbauen
    * Kuhglocke
    * Box mit Verdeck
    * Flipchart aufstellen
    * Eddings (dicke)
    * Flipchart bemalen lassen
  * Sommerfest-Orga
    * Bänke aufstellen
    * Musik :!:
    * Buffet bestücken
    * Wasserkrüge
    * gerne mehr
  * zur ersten Runde
    * kurze Zusammenfassung der wichtigsten Regeln
    * eventuell PA (Mikro und Lautsprecher)
===== Auszählen =====
  * Liste mit Nummern, die nicht verwendet werden, aufhängen
  * checken, ob vollzählig (Abgleich mit Liste oben)
  * Betrag vorlesen, 2 Leute tippen parallel die Nr und den Beitrag in eine Tabelle am PC
  * Gesammtsumme ermitteln durch Formel
  * Differenz und Fehlbetrag pro Person automatisch berechnen
  * auf der Party unten verkünden

===== Änderungen für die Einladung =====



===== Dokumente =====
  * {{:docs:bieteparty_zettel_fuer_jedes_kind.doc|Zettel für jedes Kind}}, brauchen wir so oft, wie Kinder an der Schule sind
  * {{:bieteparty_eltern_merkzettel.doc|Eltern-Merkzettel}}((damit man immer weiß, was man beim Mal davor geboten hat)), da sind 5 Stück auf einem DIN A 4 Blatt, bräuchten wir also so oft wie die Anzahl der Kinder geteilt durch 5.